Six leviers pour transformer votre performance
Des solutions concrètes, déployées rapidement, adaptées à votre réalité terrain. Pas de sur-vente. Pas de projet pharaonique. Des outils qui fonctionnent dès la première semaine.
Trois niveaux d'audit, selon ce que vous voulez y voir clair
Du premier échange gratuit à la cartographie complète de vos processus. Chaque niveau produit un livrable concret, pas un rapport dans un tiroir.
- →Échange sur vos processus les plus chronophages
- →2-3 pistes d'automatisation identifiées à chaud
- →Recommandation du niveau d'audit adapté, si besoin d'aller plus loin
- →Cadrage du ou des processus ciblés avec vos équipes
- →Analyse des outils et données concernés
- →Fiche d'action priorisée avec estimation du gain
- →Ateliers de cadrage avec les différents services concernés
- →Cartographie complète des processus et des données
- →2 à 3 cas d'usage priorisés, chiffrés (heures économisées, ROI estimé)
- →Feuille de route de déploiement, présentée à la direction
Sur le marché, un diagnostic IA privé coûte entre 5 000 € et 15 000 €. Le dispositif Bpifrance Diag Data IA revient à environ 6 000 € net après subvention. L'Audit Complet OPTIMYS produit le même type de livrable, à échelle PME.
Une grille simple, du test à la mise en production
Chaque offre couvre 2 étapes : un MVP pour valider l'usage, puis une mise en production sécurisée. Le suivi mensuel est détaillé séparément ci-dessous.
Ces tarifs concernent la conception et le développement. Les outils tiers (hébergement, nom de domaine, plateforme d'automatisation, base de données) restent à votre charge et sur vos propres comptes — sauf avec le forfait Pilotage, où tout est pris en charge par OPTIMYS.
Maquette réglée ? La mise en prod ne coûte plus que 900 € de complément.
- →Cadrage de votre besoin et de vos outils actuels
- →Analyse du flux concerné
- →Prototype testable, sans engagement de mise en prod
- →Site internet vitrine ou one-page
- →Site internet + automatisation(s)
- →Automatisation d'un flux existant (Make / n8n)
- →Landing page de validation d'idée
Maquette réglée ? La mise en prod ne coûte plus que 1 900 € de complément.
- →Cadrage de votre besoin et de vos outils existants (CRM, email, tableurs)
- →Analyse des processus concernés
- →Priorisation des cas d'usage à plus fort impact
- →Prototype testable, sans engagement de mise en prod
- →Site internet + automatisations + charte graphique
- →Agent IA conversationnel (site, WhatsApp, email)
- →Outil interne sur-mesure (CRM, dashboard)
- →SaaS simple, mono-utilisateur
Maquette réglée ? La mise en prod ne coûte plus que 2 400 € de complément.
- →Cadrage complet : besoins, outils, contraintes techniques
- →Analyse des données et de l'architecture nécessaire
- →Priorisation des cas d'usage à plus fort ROI
- →Prototype testable, sans engagement de mise en prod
- →SaaS complet, multi-utilisateurs
- →Application web responsive avancée
- →Extension Chrome ou application native (iOS, Android, desktop)
- →Architecture multi-services ou multi-outils combinés
Forfaits récurrents — MCO & sécurité
Une fois vos automatisations en place, un forfait mensuel garantit leur bon fonctionnement, leur sécurité et leur évolution dans le temps.
- →Surveillance du bon fonctionnement
- →Contrôle des automatisations
- →Vérification des erreurs
- →Sécurisation des accès
- →Contrôle des connexions API
- →Suivi des incidents
- →Corrections mineures et ajustements très légers
- →Tout Essentiel, plus :
- →Contrôle renforcé des accès et permissions
- →Vérification régulière des workflows critiques
- →Suivi des erreurs récurrentes
- →Points de vigilance sécurité
- →Jusqu'à 1h/mois de petites évolutions et optimisation
- →Tout Sérénité, plus :
- →Revue périodique de sécurité
- →Contrôle des dépendances / outils tiers
- →Vérification des points sensibles
- →Recommandations d'amélioration et de réduction des risques
- →Jusqu'à 2h/mois d'évolution, optimisation proactive, reporting
Agents IA
Un agent IA est un assistant intelligent qui gère des tâches à votre place : répondre aux demandes clients, qualifier des prospects, rédiger des rapports, traiter des formulaires. Il fonctionne 24h/24 sans erreur ni fatigue.
- Agent conversationnel site web / WhatsApp / email
- Qualification automatique de leads entrants
- Résumé et extraction de données depuis des documents
- Rédaction automatisée de comptes-rendus et rapports
- Réponses aux FAQ avec escalade vers un humain si besoin
- Intégration à votre CRM, agenda ou base de données
Outils utilisés :
Automatisation Make / n8n
Chaque tâche répétitive que vos équipes font à la main est une opportunité d'automatisation. Relances clients, synchronisation de données, envoi de documents, notifications — tout cela peut tourner seul.
- Automatisation des relances commerciales et clients
- Synchronisation entre vos outils (CRM, comptabilité, planning)
- Génération automatique de devis, factures, rapports
- Notifications et alertes sur indicateurs métiers
- Traitements de formulaires et acheminement de données
- Connexion API entre applications non compatibles nativement
Outils utilisés :
Outils internes sur-mesure
Votre organisation mérite des outils pensés pour elle, pas des logiciels génériques à adapter en permanence. CRM simplifié, dashboard de pilotage, suivi d'activité — construits sur les meilleures plateformes no-code.
- CRM simplifié adapté à votre cycle de vente réel
- Dashboard de pilotage multi-indicateurs en temps réel
- Suivi d'activité et planning d'équipes
- Base de connaissances interne et documentation
- Portail client avec accès sécurisé
- Formulaires intelligents avec logique conditionnelle
MVP no-code
Vous avez une idée de produit digital mais vous ne voulez pas dépenser 50 000 € pour la tester. Le no-code permet de valider un concept en quelques semaines pour une fraction du coût d'un développement classique.
- Application web fonctionnelle en 3 semaines
- Portail client, marketplace interne, outil de réservation
- Base de données, logique métier, gestion utilisateurs
- Paiement en ligne intégré (Stripe)
- Design soigné, expérience utilisateur testée
- Migration possible vers du code si croissance importante
Sites web orientés conversion
Un site web n'est pas une brochure. C'est un commercial disponible 24h/24. Nous concevons des sites pensés pour convertir les visiteurs en prospects qualifiés, avec un SEO technique propre et une performance mobile optimale.
- Design premium, sobre, identitaire — pas un template générique
- Architecture de conversion : parcours utilisateur pensé
- SEO technique : balises, vitesse, Core Web Vitals
- Formulaires qualifiants intégrés
- RGPD-ready : cookies, politique de confidentialité
- Hébergement conseillé, maintenance assurée
Optimisation de processus
Avant de digitaliser, il faut simplifier. L'automatisation d'un mauvais processus ne fait qu'accélérer les erreurs. Nous cartographions vos flux, identifions les goulots et restructurons pour plus d'efficacité.
- Cartographie des processus existants (as-is)
- Identification des goulots, doublons et inefficacités
- Conception de la cible optimisée (to-be)
- Standardisation des procédures et création de SOP
- Formation des équipes aux nouveaux processus
- Accompagnement au changement