Audit IA & processus
Cartographier les irritants, chiffrer le temps perdu et prioriser les actions réellement rentables.
Voir l'audit →OPTIMYS aide les TPE et PME du Var à supprimer les tâches répétitives, connecter leurs outils et déployer des assistants IA utiles. Un interlocuteur unique, des tarifs lisibles et des ateliers possibles directement dans vos locaux.
L'IA n'est pas le point de départ. On commence par la tâche qui vous ralentit, puis on choisit la solution la plus simple à maintenir.
Cartographier les irritants, chiffrer le temps perdu et prioriser les actions réellement rentables.
Voir l'audit →Relances, formulaires, documents, emails, CRM et tableaux de bord reliés sans ressaisie.
Voir l'automatisation →Qualifier une demande, synthétiser des documents ou préparer une réponse avec validation humaine.
Voir les agents IA →Applications légères, portails et interfaces métier adaptés à votre façon de travailler.
Voir les outils →Après près de 20 ans à manager des équipes terrain et piloter des activités multi-sites, j'ai créé OPTIMYS pour rendre l'automatisation accessible aux PME locales. Vous échangez directement avec la personne qui cadre et réalise votre projet.
Voir mon parcours →Observer le processus réel évite les diagnostics génériques et les outils déconnectés du quotidien.
Un premier livrable court, un coût annoncé et une décision avant chaque étape supplémentaire.
Les décisions sensibles restent contrôlées. L'IA prépare et accélère ; vous gardez la main.
Documentation, prise en main et suivi : l'objectif est un usage quotidien, pas une démo oubliée.
Chaque scénario permet de comprendre le fonctionnement d'une solution, ses points de contrôle et les indicateurs à suivre avant de l'adapter à votre entreprise.
Un formulaire structure le besoin, prépare une synthèse et oriente la demande vers la bonne action.
Un statut déclenche une relance personnalisée, journalisée et interrompue dès qu'une réponse arrive.
Les données dispersées sont réunies dans une vue claire avec alertes et indicateurs utiles.
Le développement dépend du périmètre. Le cadrage, lui, peut être acheté séparément et rester utile même si vous ne poursuivez pas.
Échange de 45 à 60 minutes pour comprendre une tâche, son volume et ses contraintes.
Une journée, 1 à 2 processus, priorités et feuille de route actionnable.
Proposition détaillée après cadrage, avec étapes, livrables et limites clairement écrits.
Tarifs affichés à titre informatif selon les offres publiées sur le site. Le devis précise les conditions applicables à votre projet.
Rendez-vous et ateliers sur site autour de la métropole toulonnaise. Intervention élargie dans le Var et en PACA selon le projet.
Le siège est à Sanary-sur-Mer. Toulon, Six-Fours, La Seyne et Ollioules sont à proximité immédiate.
Une agence locale peut venir observer vos outils et vos processus, rencontrer les utilisateurs et revenir sur site. OPTIMYS est basée à Sanary-sur-Mer et intervient autour de Toulon et dans le Var.
Le prédiagnostic initial est offert. L'Audit Flash est affiché à 990 €. Un prototype ou un déploiement est ensuite chiffré selon le périmètre, les connexions et le niveau de sécurité requis.
Non. Le choix de l'outil vient après l'analyse du besoin. Une automatisation classique, plus simple et moins chère, peut parfois être préférable à une IA.
Oui. Le principe est de valider un premier usage limité et mesurable avant d'étendre la solution. Cela réduit le risque et permet aux équipes de juger sur une vraie utilisation.
Le cadrage identifie les données réellement nécessaires, les accès, la durée de conservation et les validations humaines. L'architecture est adaptée au niveau de confidentialité du projet.
En moins d'une heure, nous verrons si elle mérite une IA, une automatisation simple… ou aucun nouvel outil.