Une méthode claire,
sans surprise.
Du diagnostic initial à la mise en production, chaque étape est documentée, validée avec vous, et délivrable en quelques semaines. Pas de projet fleuve. Pas de sur-promesse.
1. Diagnostic
Tout commence par comprendre votre réalité. On vient chez vous (ou en visio), on observe vos flux, on écoute vos équipes, on cartographie ce qui fonctionne et ce qui ralentit. Sans présupposé, sans solution préfabriquée.
À l'issue du diagnostic, vous recevez un document structuré avec vos 3 à 5 principaux gisements de gains, classés par effort et par impact. Même si vous ne travaillez pas avec nous ensuite, ce document vous est utile.
- Cartographie des processus actuels (as-is)
- Identification des 3 à 5 principaux points de friction
- Matrice impact / effort : quoi prioriser en premier
- Recommandations technologiques adaptées à votre structure
- Estimation budgétaire indicative pour chaque levier
2. Prototype
On ne part pas en développement tête baissée. On construit d'abord une maquette fonctionnelle de la solution — assez réelle pour être testée par vos équipes, assez légère pour être modifiée facilement.
Cette étape évite les malentendus coûteux : vous voyez exactement ce qu'on va construire, vous le validez (ou on l'ajuste), et seulement ensuite on développe. Zéro surprise à la livraison.
- Maquette fonctionnelle testable (Figma ou version bêta)
- Spécifications fonctionnelles validées avec vous
- Plan de déploiement détaillé avec jalons
- Estimation affinée du budget final
3. Automatisation
La phase de construction. On développe la solution en no-code / low-code, on la connecte à vos outils existants, et on la teste en conditions réelles avant toute mise en production.
On travaille par itérations courtes : vous voyez l'avancement régulièrement, vous testez, vous donnez votre feedback. Pas de livraison "boîte noire" après 6 semaines de silence.
- Solution opérationnelle déployée en production
- Connexions aux outils existants (CRM, compta, email…)
- Tests complets et validation en conditions réelles
- Documentation technique de la solution
- Guide d'utilisation pour vos équipes
4. Industrialisation
Une solution qui fonctionne mais que personne n'utilise, ça ne sert à rien. On forme vos équipes, on s'assure que l'adoption est réelle, et on reste disponibles pour optimiser dans la durée.
Vous restez propriétaires de tout ce qu'on construit. Pas de dépendance à OPTIMYS. Si vous voulez gérer vous-même après formation, c'est possible. Si vous préférez qu'on s'occupe de la maintenance, on propose un abonnement mensuel.
- Formation des utilisateurs (présentiel ou vidéo)
- Documentation opérationnelle (procédures SOP)
- Suivi de l'adoption sur les 30 premiers jours
- Optimisations de second ordre après rodage
- Abonnement maintenance optionnel (149–299 €/mois)
Nos engagements
Des principes non négociables qui guident chaque projet OPTIMYS.
Résultats mesurables
On définit les KPIs avant de démarrer. Pas de "ça devrait aller mieux" — on sait exactement quoi mesurer et quand considérer le projet réussi.
Transparence totale
Budget, délais, risques : tout est dit dès le début. Pas de surprise en cours de projet. Vous avez accès à l'avancement en temps réel.
Vous restez propriétaire
Tout ce qu'on construit vous appartient. Code, données, accès. Aucune dépendance envers OPTIMYS. Si on disparaît demain, votre outil continue de fonctionner.
Rapidité de déploiement
Premier résultat en quelques jours. On ne promet pas 18 mois de projet. On livre vite, on itère, on améliore.
Co-construction avec vos équipes
L'amélioration continue ne s'impose pas. On travaille avec les personnes qui utilisent les outils au quotidien. Leur adhésion est une condition de réussite, pas un détail.
Présence terrain réelle
On vient chez vous. On comprend votre contexte, vos contraintes, votre culture. Les meilleures solutions naissent sur le terrain, pas derrière un écran à 800 km.